Digitale Strategien

Digitales Immobilienmanagement mit docunite – Das Fundament für Ihre Dokumente!

Für Immobilienunternehmen sind insbesondere die immer wiederkehrende Suche undAufbereitung von relevanten Unterlagen und Informationen mit einem enormen Zeit- und Kostenaufwand, sowie Risiken verbunden.

Noch sind Dokumente der kleinste gemeinsame Nenner in der Immobilienbranche. Darum führen wir Unternehmen vom Dokument zur Intelligenz – so lautet unsere Vision. Wir sind überzeugt, dass in Zukunft der überwiegende Anteil an Dokumenten hochverfügbaren Daten, intelligenten Algorithmen und automatisierten Prozessen weicht.

Gemeinsam mit unseren Kunden, einer Hands-on-Mentalitätund mit der Unterstützung des von uns entwickelten ersten Real Estate DMS am Markt, revolutionieren wir die Branche und ebnen ihr den Weg, um effizienter und nachhaltiger zu werden. Dabei ist uns wichtig, dass die Anwender Freude haben mit docunite zu arbeiten, weil es ihre Arbeit spürbar erleichtert. Durch unsere Vergangenheit in der Systemintegration sind wir gemeinsam mit unseren Kunden durch ihren Schmerz gegangen.Die Bedeutung von Datensilos und repetetiven Aufwänden ohne Nachhaltigkeit ist uns bewusst und war gleichzeitig unser Antrieb eine nachhaltige Lösung zu schaffen, welche so flexibel wie möglich und so standardisiert wie nötig ist.

Abbildung aller Lebenszyklusphasen
docunite ist die erste intelligente Plattform, welche den vollständigen Immobilienlebenszyklus mit einem eindeutigen Datenbestand abbildet, eine nahtlose Übergabe zwischen den einzelnen Phasen ermöglicht und Datensilos endgültig beseitigt. So entsteht nach und nach ein digitaler Zwilling in Bezug auf den Dokumentenbestand der Immobilie.

Einfache Integration
Unsere Kunden profitieren von einer medien bruchfreien Integration in ihre bestehende Systemlandschaft, wodurch die Arbeit für den Anwender erleichtert wird und gleichzeitig die Datenqualität steigt. Das Stichwort lautet Digital Workplace und docunite ist ein Bestandteil davon. Hierbei arbeiten wir eng mit anderen Proptechs zusammen und schaffen Integrationen, denn nahezu jeder Prozess in der Immobilienwirtschaft generiert Dokumente oder hat einen Bezug zu deren Inhalten.

Hohe Usability
Im Vordergrund stehen Usability und eine intelligente Verschmelzung verschiedener Anwendungen und Daten. Anwender müssen sich nicht länger damit auseinandersetzen mit welchem System sie gerade arbeiten bzw. wo sie welche Informationen finden. Stattdessen genießen sie ein ansprechendes, einfach bedienbares und selbsterklärendes Interface, welches bereits vorhandenes Wissen schnell verfügbar macht.

Hohe Zeit und Kostenersparnis
Unternehmen profitieren von einer enormen Kosten- und Zeitersparnis. Beim Ankauf bspw. werden Dokumente automatisch erkannt, klassifiziert und ohne Kopien zu erzeugen an relevante Stellen in beliebigen Indizes(u.a. nach gif-Standard) einsortiert und angezeigt. Zur Unterstützung internationalerGeschäfte funktioniert dieser Prozess auch mitDokumenten in anderen Sprachen.Durch den Einsatz von künstlicher Intelligenz werden bereits personenbezogene Daten erkannt, um im späteren Verlauf DSGVO-relevante Unterlagen identifizieren zu können.


Effizientes Berechtigungssystem
Besonderen Fokus haben wir auf eine effiziente Administration gelegt. Durch die smarte Berechtigungsvergabe in Verbindung mit virtuellen Ansichten, welche klassische Ordner ersetzen, spielt es bei der Administration keine Rolle mehr, ob Sie 10 oder 10.000 Immobilien verwalten. Hierbei ist eine Abbildung verschiedener Assetklassen ebenfalls problemlos möglich.


Individuelle (virtuelle) Ansichten
Jedes Dokument liegt nur noch einmal und damit eindeutig vor. Berechtigte Mitarbeiter können zu jeder Zeit über Ihre individuellen und für ihre Arbeitsabläufe optimierte Ansichten auf die für sie relevanten Dokumente zugreifen oder diese für externe Partner freigeben. Auch die nachträgliche Anpassung von Indexstrukturen und Berechtigungen erfolgt problemlos und mit wenigen Klicks, so dass die Einhaltung von Compliance Richtlinien jederzeit sichergestellt wird. Docunite passt sich laufend den Anforderungen des Unternehmens an.

Über einen Klick transaktionsbereit
Die Zeit für die Vorbereitung einer Transaktion wird auf einen Bruchteil reduziert. Das aufwändige Zusammensuchen relevanter Dokumente und der Abgleich dieser mit externen Datenräumen entfällt. Stattdessen wird ein Datenraum mit allen verkaufsrelevanten Unterlagen mit nur einem Klick erzeugt und in Echtzeit aktualisiert.

Transaktionen die innerhalb von docunite stattfinden sind ein besonderes Highlight.Denn hier entfällt die ansonsten aufwändige Datenmigration zwischen Verkäufer und Käufer, da der neue Eigentümer den aktuellsten und standardisierten Dokumentenbestand nahtlos übernehmen und sofort in docunite weiterarbeiten kann.

www.docunite.com

Author

Thomas Gawlitta | CEO Gawlitta.com GmbH | thomas.gawlitta@gawlitta.com | 01703665800